HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ TRÊN HỆ THỐNG SỔ ĐIỂM ĐIỆN TỬ eSAMS
ĐỐI VỚI GVBM, GVCN NĂM HỌC 2016 - 2017
I/ THÔNG TIN CHUNG:
Từ năm học 2016 - 2017 theo chỉ đạo của Sở GD&ĐT Hà Nội nhà trường áp dụng Sổ điểm điện tử trong công tác quản lý, cập nhật và sử dụng sổ điểm đối với học sinh.
Phần mềm áp dụng: Phần mềm eSAMS
Môi trường làm việc: Trực tuyến trên mạng Internet
Mỗi giáo viên được cung cấp 01 tài khoản và mật khẩu đăng nhập, giáo viên phải chịu trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản cá nhân, tự thực hiện các thao tác khi làm việc trên hệ thống, chịu trách nhiệm cá nhân khi để xảy ra lỗi về sửa chữa điểm hoặc các thông tin liên quan.
II/ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
Nhập địa chỉ Website: giaoducdientu.hanoi.gov.vn
- Nhập tên đăng nhập: Dãy số được nhận từ tài khoản do nhà trường cấp
- Nhập Pass (mật khẩu): Dãy số được nhận từ tài khoản do nhà trường cấp
- Chọn nút: Đăng nhập
Sau khi đăng nhập thành công nên kiểm tra thông tin người dùng và có thể đổi mật khẩu theo hướng dẫn (Kích chọn biểu tượng người dùng ở góc trên phải, khuyến cáo nếu đổi mật khẩu thì giáo viên tự ghi nhớ (Nên ghi lại vào quyển sổ nào đấy hoặc đẩy lên Email cá nhân) vì nếu quên mật khẩu quản trị nhà trường không cấp lại được mà phải báo cáo Sở và đơn vị quản trị phần mềm để reset lại vì vậy sẽ rất khó khăn, bất tiện)
III/ NGHIỆP VỤ ĐỐI VỚI GVBM
- Mở thanh Menu bên trái màn hình (Dưới biểu tượng logo của Sở)
- Chọn mục Sổ điểm/ chọn mục Sổ điểm cá nhân/ Chọn khối/ Chọn lớp/ Chọn môn/ Chọn nút Tìm kiếm
- In trang sổ điểm: Chọn nút In tất cả rồi thực hiện thao tác in
- In trang bìa: Chọn nút In bìa sổ rồi thực hiện thao tác in (mỗi GV chỉ in trang bìa sổ 01 lần)
*/ Yêu cầu: +. Sổ điểm cá nhân phải được đóng quyển gồm trang bìa và các trang sổ của tất cả các lớp giảng dạy được in ra từ hệ thống (Trang bìa lót bên trong, in từ hệ thống)
+. Nộp sổ điểm cá nhân để TTCM kiểm tra vào thứ 2 (26/9)
- Nhập điểm:
- Mở thanh Menu bên trái màn hình ( Dưới biểu tượng logo của Sở)
- Chọn mục Sổ điểm/ chọn mục Nhập điểm / Chọn khối/ Chọn lớp/ Chọn môn/ Chọn nút Tìm kiếm
- Thực hiện việc nhập điểm theo danh sách học sinh thật chính xác
- Chọn nút Cập nhật để lưu điểm vừa nhập ( nên kiểm tra kĩ tính chính xác mới chọn cập nhật vì lưu rồi muốn sửa phải có đơn đề nghị sửa điểm và sự đồng ý của Hiệu trưởng, kết quả sửa có lưu vết trên hệ thống Sở GD&ĐT quản lý được)
- LƯU Ý: Có những học sinh trùng họ tên nhau GVCN và GVBM nên ghi bổ sung ngày sinh của các em học sinh đó vào trang sổ điểm cá nhân để phân biệt sau khi in ra giấy để tránh nhầm lẫn khi vào điểm.
*/ Yêu cầu: +. GVBM thực hiện việc vào điểm trên hệ thống đúng thời gian (thời gian từng đợt và số con điểm mỗi đợt sẽ thông báo sau). Sau mỗi đợt nhà trường sẽ khóa sổ điểm.
+. Phải đảm bảo số con điểm tối thiểu ở mỗi mục theo đúng quy định
Một số lưu ý khi nhập điểm
- Đối với các môn học tính điểm
- Mở thanh Menu bên trái màn hình ( Dưới biểu tượng logo của Sở)
- Chọn mục Học sinh/ chọn mục Điểm danh / Chọn khối/ Chọn lớp/ Chọn Buổi học/ Chọn nút Tìm kiếm
- Bấm chọn tại cột điểm danh tương ứng với học sinh nghỉ học/ Chọn lý do nghỉ học ( P/ K)
- Chọn nút Cập nhật để lưu phần điểm danh vừa nhập ( nên kiểm tra kĩ tính chính xác mới chọn cập nhật)
- Nhập hạnh kiểm cho học sinh vào cuối mỗi học kì, cuối năm học:
- Mở thanh Menu bên trái màn hình ( Dưới biểu tượng logo của Sở)
- Chọn mục Sổ điểm/ chọn mục Nhập hạnh kiểm / Chọn khối/ Chọn lớp/ Chọn nút Tìm kiếm
- Thực hiện việc nhập điểm theo danh sách học sinh thật chính xác ( Gõ kí tự tương ứng về loại hạnh kiểm như hướng dẫn trên màn hình)
- Chọn nút Cập nhật để lưu hạnh kiểm vừa nhập ( nên kiểm tra kĩ tính chính xác mới chọn cập nhật
- In sổ điểm cá nhân:
- Sau khi nhập xong 1 điểm, người dùng có thể nhấn enter ( phần ‘tự động nhảy’ chọn dòng thì chuyển xuống ô bên dưới, cột thì chuyển qua ô bên phải, không nhảy thì không xử lý khi nhấn enter) hoặc sử dụng phím di chuyển để chuyển sang ô khác.
- Nếu muốn nhập 8.5 thì người dùng chỉ cần nhập 85 phần mểm sẽ tự động chuyển thành 8.5
- Đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét
- Hoàn thiện và in phiếu điểm cho học sinh cuối kì, cuối năm ( sẽ hướng dẫn khi đến thời điểm )
V/ THOÁT KHỎI HỆ THỐNG
Sau khi làm việc với hệ thống, GV nên thực hiện thao tác thoát khỏi hệ thống
- Mở phần kiểm tra thông tin người dùng
- Chọn Thoát
*/ Ghi chú:
- Phần mềm này đang trong quá trình viết, hoàn thiện và nâng cấp cho nên cũng không tránh khỏi những lỗi xảy ra các thầy, cô bình tĩnh công ty họ sẽ khắc phục.
- Trong quá trình làm việc trên hệ thống nếu có sự cố về lỗi các thầy, cô thông báo trực tiếp các lỗi phát sinh về BGH nhà trường hoặc Đ/c Trường để có hướng xử lý.